仕事しながらビジネス文書検定1級に3か月で合格できる勉強法

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職場でビジネスメールを1通書くのに30分以上かかっていた私。

何とかしてスラスラとビジネスメールが書ける人になりたい!と一念発起。

初めてのチャレンジで、いきなりビジネス文書検定1級合格を果たしました!

私が3か月間で取り組んだ勉強法をお伝えします。

できるだけお金をかけず、でも1回の受験で絶対合格できるように必要最低限のもので学ぶことを心掛けました。

 

ビジネス文書検定1級に合格したいなら準備するものは5つ

①ビジネス文書検定受験ガイド 1・2級3級

このガイドは参考書です。いきなり問題集を解いても全然わからないので、最初はガイドの練習問題から勉強しました。

しかもテキストの内容を見ると、私の場合3級の問題からやりはじめないと1・2級をいきなり解くのは難しいと思ったので2冊とも購入。

メルカリなどで中古のテキストを買うこともできますが、郵便法の改正などでマイナーチェンジが繰り返されています。
 
そこをケチって試験に落ちるのは嫌だったので、最新のテキストを購入しました。
 
改訂内容を自分でチェックする余裕のある方は、中古テキストは安く手に入るのでとてもお得です。
 
受験は1級だけでしたが、3級の勉強→1・2級の勉強、の2段構えで勉強しました。

↓私が利用したテキストはこちら。

ビジネス文書検定受験ガイド(1・2級) [ 実務技能検定協会 ]
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ビジネス文書検定受験ガイド3級 文部科学省後援/実務技能検定協会【1000円以上送料無料】
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②ビジネス文書検定実問題集 1・2級3級

3級のテキストの内容が頭に入ると、問題が解けるようになってきます。

そうなったらとにかく問題集を解いて問題に慣れ、パターンを覚えるしかありません。

↓私が利用した問題集はこちら。

ビジネス文書検定 実問題集1・2級 第59回〜第63回 [ 公益財団法人 実務技能検定協会 ]
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ビジネス文書検定 実問題集3級 第59回〜第63回 [ 公益財団法人 実務技能検定協会 ]
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③ノート1冊

ごく普通のキャンパスノートで充分。沢山手書きするので、罫線があったほうが文章を書きやすいです。

私は罫線をタテに使って問題を解いていました。

3級の問題までは普通の向きに使っていたんですが、1・2級では手紙を書いたりすることになるのでタテに使うほうが使い勝手がよかったです。

問題をコピーして全体を3回やるとほぼ定着します
 
家にプリンターがあってコピーができたのですごく助かりました。
 
後ほど詳しくご説明しますが、とにかく手で書き写して問題集をこなそうとすると大変なことになるので、コピーして問題を解くほうが効率よく勉強できます。
 

一日の学習時間とその内容

朝の30分

静かな室内で録音した方がいいです(外だと風の音が入ったりします)。

録音したファイルが少ないと聞き飽きるし、あまり沢山あっても今どれを覚えようとしているかスマホの画面で確認しにくくなります。

なので覚えたい音声ファイルが常時5~6個ある状態をキープするようにしました

週の途中でも覚えたものは消して、一つ消したら次に覚えたいファイルを追加しました。

録音の読み上げ速度ですが、最初ゆっくりにしたら眠かったので速めのスピードで読み上げるよう変更。

音声が速いとよく聴き取ろうという姿勢で聞くことになり、覚えが速くなりました。

歩いている時に録音を聞き、時にはシャドーイングのような状態で暗記もしました。

受験の目的がビジネス文書的語彙を自分の中に取り込むことでしたから、がんばって沢山の言葉に触れて、身に着けようと必死でした。

昼休み30分

最初はテキストの例題を一つ一つ順番に解きました。

テキストは参考書なのですが、ところどころに例題があり解説がすぐ近くにあるのでやりやすいです。

関係する部分の暗記が必要な場合も多かったので、ここは明日録音しようなどとチェックしながらやりました。

最初は解ける問題が2~3割。3回やる頃には、テキストの問題はほとんどできるようになります。

そうなるまでが非常にしんどくて、ノートはどの問題も赤ペン先生の添削を受けたような状態でした。

面倒だったのは、自分の手で沢山書かなくてはいけない部分が多いこと。

テキストの問題が一通りできてから問題集の問題へと進んだのですが、問題集は3部コピーして、直接解答欄に書き込みました。

そうしないと、手書きが必要なため時間を取られて仕方がないのです。

問題集もかさばるので、コピーしてその日の分だけを持ち歩く方法はとても気に入っていました

問題集は3回やることを目標にしていましたが、3級の勉強に予定より時間をとられてしまい、1・2級の学習に充てられたのは一月半程度。

結果的には1・2級の問題は2回やるのが精いっぱいでした。

夜か朝、30分以上(できれば)

夜は子供を早く寝かせたいので、自分の時間はほとんどないです。

たまに子供が早く寝てしまって自分だけ起きていられたり、休日など時間に余裕があるときには、時間を計って受験の状況になれておくようにしました。

それでも2時間の試験時間をまるごと体験する時間を確保するのは難しく、1時間ずつ2回程度に分けての練習を2回位した程度です。

こんな準備しかできてなくて大丈夫かな?と思いましたが、どのタイプの問題にどの程度時間がかかるか大体把握できていたので、本番の時間配分に困ることはありませんでした。

本番終了直後は合格の自信なし。でも!

本番では、エアコンが寒すぎて手がかじかむという予想外の事態に。

夏だったんですが、冷暖房対策はしっかりしたほうがいいです。

吹き出し口の直下の席になってしまい、どうしようもありませんでした。ずっと手をこすり合わせて震えながら受験しました。

始まって30分で席を立つ人が出始めてあせりました(すごすぎる!)。

私は終了10分前にすべて解答を書き入れ、見直しをしながら終了まで席にいました。

正直いって、微妙だなー、ダメだったかもしれないなと思いながら帰宅したのですが、結果的に合格できたので本当にほっとしました。

問題集を3回解いて9割がたできていれば、まず確実に合格できるのではないかと思います。

まとめ

自分が考えうる最短の時間とコストで、必要な知識を身につけられたので、本当によかったです。

手書きの受験が時代遅れだ、文章のサンプルはいくらでもネット上にあるという指摘ももっともだとは思います。

ですがビジネス文書に必要な語彙を自分にインストールすることが目的の場合、ビジネス文書検定1級受験はおススメの方法です。

自分の社会人としての常識をアップデートすることにもなり、私には実り多い学習となりました。

この投稿が、受験される皆様のために少しでもお役に立てばうれしいです♪

今日も最後まで読んでくださってありがとうございました。

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